有個(gè)辦法能讓你團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率提升10倍，還不用為此多花一分錢，你相信嗎？
提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的辦法可以分成很多層次。最基礎(chǔ)的層面，你要解決管理問題。比如解決團(tuán)隊(duì)成員如何配合、如何監(jiān)督，你需要建立團(tuán)隊(duì)成員之間的信任感，鼓勵(lì)良性競爭，促進(jìn)大家暢所欲言。解決了一些管理方面的問題，就可以為你的團(tuán)隊(duì)尋找良好的軟件支撐工具了。
市場上用來支撐團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工具，如看板工具，項(xiàng)目管理工具等等，這類軟件還有很多，它們雖能解決一定的管理問題，但是總有些場景是這些功能固定的軟件所不能滿足的。
再者，當(dāng)我們使用了許多類似的團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)不同軟件之間數(shù)據(jù)無法互相訪問，不同系統(tǒng)之間傳遞數(shù)據(jù)非常繁瑣。
其實(shí)除了功能固定的管理軟件之外，我們還有其他的選擇，就是使用Excel。Excel有點(diǎn)像我們手里的紙和筆，它功能簡單卻極度靈活。能支撐功能固定的軟件所無法滿足的場景需求。
然而Excel也有他的問題。
1、在數(shù)據(jù)共享權(quán)限控制方面，Excel能力比較欠缺。只能提供文件打開密碼、修改密碼，這點(diǎn)安全功能對于團(tuán)隊(duì)協(xié)作而言實(shí)在太單薄了。
2、Excel缺少必要的監(jiān)督提醒功能。它沒辦法像很多系統(tǒng)一樣，在出現(xiàn)異常數(shù)據(jù)，或者某些團(tuán)隊(duì)成員工作未能達(dá)標(biāo)的情況下，及時(shí)提醒他們或者團(tuán)隊(duì)的leader。
3、某些外勤成員、管理人員移動(dòng)端辦公更加方便，但是Excel無法滿足。
4、Excel缺少對團(tuán)隊(duì)協(xié)作而言，必不可少的流程管理功能。
要提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力有一個(gè)更好的選擇，就是魔方網(wǎng)表。它是一款無代碼數(shù)字中臺(tái)產(chǎn)品，不懂編程的業(yè)務(wù)人員也能用這款產(chǎn)品搭建各種應(yīng)用，注冊用戶超過十五萬，包括華為、小米、中國人壽都在使用，它相對于具體的團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件，或者相對于Excel而言都更有優(yōu)勢。不僅比功能固定的團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件更加靈活，使用場景更豐富；它作為管理系統(tǒng)，還具有Excel所沒有的豐富功能，對于團(tuán)隊(duì)的支撐能力十分強(qiáng)大，可提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，兼容Excel的豐富功能。
1、魔方網(wǎng)表協(xié)同能力更強(qiáng)，可提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，兼容Excel豐富的功能。①B/S架構(gòu)的系統(tǒng)，天然能夠解決數(shù)據(jù)共享問題；②是基于數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)，符合數(shù)據(jù)庫范式設(shè)計(jì)要求，本身數(shù)據(jù)質(zhì)量較高，另外它還支持團(tuán)隊(duì)成員用于Excel語法兼容的方式，自定義校驗(yàn)規(guī)則，由系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)校驗(yàn)，確保系統(tǒng)較高的數(shù)據(jù)質(zhì)量。③使用魔方網(wǎng)表，不需要安裝Office，不需要客戶端，Excel幾乎所有功能都能在網(wǎng)頁中實(shí)現(xiàn)。
圖 中國商飛 C919大客機(jī)生產(chǎn)管理系統(tǒng)（基于魔方網(wǎng)表實(shí)現(xiàn)）
2、魔方網(wǎng)表支持豐富的提醒功能，團(tuán)隊(duì)成員在使用魔方網(wǎng)表的時(shí)候可以自定義配置業(yè)務(wù)邏輯，在滿足特定條件時(shí)，自動(dòng)發(fā)郵件發(fā)釘釘企業(yè)微信消息。通過圖文并茂及時(shí)送達(dá)的各種消息，幫助團(tuán)隊(duì)成員快速反應(yīng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。
圖 華為公司“作戰(zhàn)室”系統(tǒng)（基于魔方網(wǎng)表實(shí)現(xiàn)）
3、移動(dòng)辦公體驗(yàn)更好。對于移動(dòng)辦公需求高的團(tuán)隊(duì)而言，得益于魔方網(wǎng)表移動(dòng)微應(yīng)用功能，魔方網(wǎng)表可以幫助他們隨時(shí)隨地的獲取信息匯報(bào)信息。
4、在流程管理方面，魔方網(wǎng)表也是可圈可點(diǎn)。它不像Excel功能那么單一，本身具有BPM這個(gè)子功能模塊，即使是遇到普通流程管理軟件需要編程才能實(shí)現(xiàn)的復(fù)雜流程，也可以用不寫代碼的方式輕松搞定。
圖 稅務(wù)咨詢公司久益華瑞流程管理與報(bào)表統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)
像魔方網(wǎng)表這樣功能強(qiáng)大支撐能力強(qiáng)的軟件，價(jià)格會(huì)不會(huì)很貴呢？其實(shí)，魔方網(wǎng)表足夠面向十幾個(gè)人的小團(tuán)隊(duì)使用的版本是永久免費(fèi)的，所有功能（六大模塊，達(dá)上千種功能）都可以正常使用，不僅支持私有化部署，對于數(shù)據(jù)量也沒有任何限制。
一個(gè)好的管理者，除了關(guān)注工具，更要關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員是否缺乏互信，能不能對工作任務(wù)達(dá)成共識，是否懼怕良性的沖突，能不能為自己的想法互相辯論。是不是對工作的結(jié)果得過且過，甘于平庸不負(fù)責(zé)任。
這些才是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的leader更應(yīng)關(guān)注解決的問題，一個(gè)好的工具，在leader發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)才能解決問題時(shí)，能夠成為他的好秘書，團(tuán)隊(duì)成員的好伙伴。
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